Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tampereen Messut Oy
Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere
puh. 0207 701 222
y-tunnus: 0155043-4
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Tampereen Messut Oy / Asiakaspalvelu
asiakaspalvelu@tampereenmessut.fi
Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
- yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero)
- organisaatio- ja tehtävätiedot (yritys, rooli)
- tapahtumiin liittyvät tiedot (ilmoittautuminen, osallistuminen, aikaleimat)
- markkinointi- ja viestintätiedot (uutiskirjetilaukset, kiinnostuksen kohteet)
- mahdolliset profilointitiedot (esim. kiinnostuksen kohteet, osallistumishistoria ja tapahtumakäyttäytyminen)
- tekniset tiedot (esim. tapahtumasovelluksen käyttöön liittyvät tiedot, lokitiedot, IP-osoite ja sovelluksen käyttöön liittyvät tiedot)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtumiin ilmoittautumisen käsittely ja osallistumisen toteuttaminen (sopimus)
- tapahtumasisäänpääsyn ja kulunhallinnan mahdollistaminen (sopimus)
- tapahtumasovelluksen ja osallistujaprofiilien tarjoaminen (oikeutettu etu)
- asiakassuhteen hoitaminen, mukaan lukien asiakaspalvelu (oikeutettu etu)
- laskutus, maksujen käsittely ja perintä (sopimus / oikeutettu etu)
- tapahtumien järjestäminen ja toteuttaminen (sopimus / oikeutettu etu)
- tapahtumien kehittäminen, analytiikka ja raportointi (oikeutettu etu)
- kävijälaskenta ja tilastointi (oikeutettu etu)
- asiakasprofilointi markkinoinnin kohdentamiseksi (oikeutettu etu)
- tapahtumiin liittyvä markkinointi ja viestintä (oikeutettu etu)
- suoramarkkinointi sähköisesti tai muilla kanavilla (oikeutettu etu / suostumus soveltuvin osin)
- uutiskirjeiden lähettäminen (oikeutettu etu / suostumus)
- näytteilleasettajien ja osallistujien välisen kontaktin mahdollistaminen (esim. rintamerkin lukeminen tai sovelluksen kautta tapahtuva verkostoituminen) (oikeutettu etu)
- yhteistyökumppaneiden kanssa toteutettavien palveluiden mahdollistaminen (oikeutettu etu)
- järjestelmien käytön seuranta ja tietoturvan varmistaminen (oikeutettu etu / lakisääteinen velvoite)
- väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen (oikeutettu etu / lakisääteinen velvoite)
- lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito, viranomaispyynnöt) (lakisääteinen velvoite)
  
  Käsittelemme henkilötietoja osin oikeutetun edun perusteella. Oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän liiketoiminnan harjoittamiseen, tapahtumien kehittämiseen sekä asiakas- ja markkinointisuhteiden ylläpitämiseen.
  
  Rekisterinpitäjä on arvioinut, että käsittely on tarpeellista näiden tarkoitusten toteuttamiseksi, eikä käsittely kohtuuttomasti rajoita rekisteröityjen oikeuksia tai vapauksia. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia varten milloin tahansa.
Mistä tiedot saadaan

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään (esim. ilmoittautumisen yhteydessä), rekisteröidyn edustamalta organisaatiolta, julkisista lähteistä ja yhteistyökumppaneilta.
Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- Tampereen Messut -konsernin sisällä
- alihankkijoille ja palveluntarjoajille (esim. IT- ja tapahtumajärjestelmät) perustuen asianmukaiseen tietojenkäsittelysopimukseen
- näytteilleasettajille:
  - kun kävijä antaa tietonsa rintamerkin lukemisen yhteydessä
  - tai rekisteröityy näytteilleasettajan kutsun kautta
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien käytön yhteydessä. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden tai riittävyyspäätöksen perusteella.
Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään:
- tapahtumiin ilmoittautumisen, osallistumisen ja sisäänpääsyn mahdollistamiseksi tapahtuman ajan (sopimus)
- tapahtumasovelluksen ja osallistujaprofiilien tarjoamiseksi (oikeutettu etu)
- asiakassuhteen hoitamiseksi tapahtuman jälkeen, mukaan lukien kuluttaja- ja yritysasiakkaat (sopimus / oikeutettu etu)
- markkinointitarkoituksiin asiakassuhteen aikana sekä sen jälkeen kohtuullisen ajan viimeisestä kontaktista, ellei rekisteröity vastusta käsittelyä (oikeutettu etu) tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa (suostumus)
- uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa (suostumus) tai vastustaa käsittelyä (oikeutettu etu)
Osallistujaprofiilit säilytetään tapahtumajärjestelmässä niin kauan kuin rekisteröity on aktiivinen järjestelmässä. Mikäli profiilia ei käytetä kahteen (2) vuoteen, se poistetaan tai anonymisoidaan.

Rekisteröity voi itse poistaa profiilinsa ja siihen liittyvät tiedot tapahtumajärjestelmän käyttöliittymän kautta.

Mikäli rekisteröity pyytää tietojensa poistamista ennen tapahtumaa, johon hän on rekisteröitynyt, tapahtumaan ilmoittautuminen raukeaa eikä tapahtumaan osallistuminen ole mahdollista.

Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito).
Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa sekä saada jäljennös käsiteltävistä tiedoista
- vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojensa poistamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa
- saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen (peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen)
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteystahoon.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Markkinointi ja profilointi

Henkilötietoja voidaan käyttää profilointiin markkinoinnin kohdentamiseksi. Profilointi ei johda automaattisiin päätöksiin, joilla olisi merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

Rekisteröity voi milloin tahansa vastustaa markkinointia.
Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua lainsäädännön muutoksiin tai toiminnan kehittämiseen. Tietosuojaseloste on päivitetty 6.5.2026.